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Organización de Eventos

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Lanzamientos de productos, reuniones de presentación, grandes eventos promocionales, acciones de posicionamiento, son las nuevas herramientas del marketing para llegar de manera directa a los consumidores.

La organización de cualquier evento requiere tiempo de preparación por sencillo que sea. Se utili-zan diversidad de servicios, es necesario controlar el buen funcionamiento general del y cuidar los pequeños detalles para hacer que sea único y cumpla con sus objetivos.

Este Curso le permitirá tomar todas las previsiones que harán que su evento sea un éxito y lo introducirá en el lenguaje creativo de esta actividad de excelente resultado comercial.

Objetivos

  • Capacitar en herramientas prácticas relativas a la planificación de eventos, de modo que Organizadores, Emprendedores y Coordinadores puedan desempeñarse eficazmente en cada una de las áreas que contempla la realización de un Evento Empresarial.
  • Desarrollar distintas estrategias de organización de eventos, de tal manera que cada par-ticipante pueda aplicar los conocimientos adquiridos, a diversos tipos de eventos.

Dirigido a

  • Personal de Relaciones Públicas
  • Personal de Relaciones Institucionales
  • Todos aquellos que por la índole de sus funciones deban organizar eventos empresaria-les y/o sociales
  • Aquellos que quieran o necesiten proyectarse a la función.

Contenidos

  • 1. Relaciones Públicas: vs. Publicidad - Vs. Marketing – vs. Propaganda - vs. Promoción – vs. Periodismo. El sistema mixto (departamento Interno – consultora externa).
  • 2. Eventos y Banquetes: Clasificación. El Banquetes: tipos, momentos. eventos: tipos.
  • 3. Cocktails y Recepciones: ventajas. Tiempos establecidos. Recibimiento y despedida. Comida y Bebida. Ceniceros. El movimiento de los invitados. Recepciones especiales: preparativos. Recepciones en interiores. Comidas y cocktails en casa y/u hoteles. Al-muerzo o cena en hoteles o clubes.
  • 4. Armado de Salones. Teatro. Escuelas. Distintos tipos de mesas. Equipamiento y mon-taje de salones. Invitación y ordenamiento previo de los invitados: paso a seguir.
  • 5. Modos de agasajar. Modos de agasajar en los negocios y en la política. Modos sencillos y rápidos. Almuerzo de trabajo. Snack de trabajo. Agasajos importantes. Almuerzo o ce-na en casa. El fin de semana. El comedor.
  • 6. Las reglas de oro en la comida. La eficiencia en la comida. El respeto al invitado, a los anfitriones. La paridad de los comensales. Ubicaciones. El invitado de honor.
  • 7. Ceremonial y Protocolo. Reglas de oro para el tratamiento de jefes de Estado. Jefe de estado en su propio país. El jefe de estado en el extranjero.
  • 8. Ceremonial y Protocolo. El menú. Tipos y contenidos de menú. Discursos y brindis. La ornamentación del salón.: flores, mesas, alfombra, banderas, etc. Regalos y obsequios. El show o espectáculos en los banquetes.
  • 9. Comercialización y Venta. Cuentas comerciales. Entrevistas con el cliente. Presupues-to. Libro de banquetes. Bloqueo de salones. Relaciones entre sectores.
  • 10. Organización departamento de banquetes. Descripción de funciones.: gerente, eje-cutivo de cuentas sociales y corporativas, secretaria. Contrato de un evento. Formas de pago. Cláusulas de cancelación. Facturación. Evaluación Post evento. Recaudado.

INSTITUTO UNIVERSITARIO ESCUELA ARGENTINA DE NEGOCIOS

 

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